L'employé a utilisé le congé à l'avance et part. L'argent a été payé, mais le temps n'a pas été calculé. Comment retourner les fonds? Comment la rétention des jours de vacances inutilisés est-elle comptée pour le congédiement?
Un employé qui a travaillé pendant six mois ou plus,a le droit aux congés payés. L'employeur doit lui fournir les 28 jours de repos. En vertu d'un accord préliminaire, les vacances peuvent être utilisées dès le départ. La législation ne prévoit pas le calcul des jours en proportion des heures travaillées ou d'autres périodes. Pour la deuxième année et les années subséquentes, un congé peut être accordé à l'employé à n'importe quel moment et selon l'horaire.
Un exemple L'employé était inscrit à l'entreprise le 21 décembre 2012 et a travaillé jusqu'au 20 décembre 2013 inclusivement. Le droit de partir pour 28 jours se présentera à partir du 21 juin. Avec l'accord des parties, il peut l'utiliser avant cette heure. Si l'employé quitte son emploi avant la fin de l'année de déclaration (le 20 décembre), les retenues pour les jours de vacances non acquis sont déduites de son salaire au moment du congédiement.
Les déductions pour congés non acquis sont calculées dans tous les cas, sauf dans les cas suivants:
Si un employé qui a obtenu un congé quitte son emploi pour toute autre raison, les déductions pour jours de vacances inutilisés sont automatiquement calculées.
La rétention est effectuée pour le jour du congé, nontravaillé pendant 12 mois, à raison de laquelle l'employé a déjà reçu de l'argent. Pour calculer la période de vacances, vous devez diviser le nombre de jours de repos par 12. Pour connaître le montant des déductions, vous devez effectuer la séquence d'actions suivante:
1. Nous calculons le nombre de mois restant jusqu'à la fin de l'année pour laquelle l'argent a été reçu. Légalement, la procédure de dépouillement n'a pas été établie. Par conséquent, il est préférable d'être guidé par les règles de calcul des paiements de vacances et d'arrondir le nombre de mois à des entiers. Le même principe peut être utilisé pour calculer un congé supplémentaire, une compensation.
2. Multiplier les jours par le nombre de mois qui doivent être élaborés. C'est combien de temps le reste est dépensé en une journée. Si le résultat est un nombre fractionnaire, il doit être arrondi en faveur de l'employé.
3. Le résultat obtenu devrait être multiplié par le salaire moyen par jour, calculé lors du paiement d'un congé. Ce sera des retenues pour les jours de congé non gagnés lors du congédiement. Les primes d'assurance et l'impôt sur le revenu des particuliers, énumérés plus tôt, seront plus tard compensés par le budget.
Supposons qu'un employé a utilisé une partie de 28 jourspartir en avance. Immédiatement après être allé au travail, il a écrit une lettre de démission. Les calculs ont montré que le repos pour 3,8 mois de l'année de travail était fourni à l'avance. Le résultat devrait être arrondi à 4. Pour chaque jour de congé standard de 28 jours, 28/12 = 2,3 jours de travail. Il s'avère que l'employé «doit» l'organisation: 2,3 x 4 = 9,2, ou 9 jours de travail. Le salaire moyen par jour s'élevait à 250 roubles. Nous calculons le montant des déductions: 9 x 250 = 2250 roubles.
La déduction est faite à partir de l'échéanceles gains des employés le jour du licenciement. Ainsi, la somme ne peut dépasser 20% du salaire. Vous pouvez retourner la différence volontairement, en accord avec l'employé, ou au tribunal.
Le congé annuel comprend les principauxsupplémentaire Les règles de calcul de la période de repos sont calculées de la même manière dans tous les cas, à l'exception des paiements supplémentaires pour des conditions de travail nocives ou dangereuses. Les déductions de ces catégories de rémunération ne sont pas non plus appliquées.
Lorsque l'employé est licencié, les montants fournispour les jours non travaillés, devrait être retenu de son salaire. Si cela n'est pas possible en raison de l'absence de ces moyens, l'employeur peut demander au tribunal de récupérer. Mais s'il n'est pas prouvé que les actions de l'employé ont conduit à une violation de la procédure de règlement, alors la poursuite est susceptible d'être refusée.
Le budget des recettes et des dépenses de l'organisation peutprévoir la création d'une réserve pour de tels paiements. Ensuite, l'écriture suivante est faite dans la balance: ДТ96 КТ70. Dans tous les autres cas, l'annulation des vacances est la suivante: ДТ20 КТ70.
Comment sont les contributions retenues àpaiement de vacances? Tout dépend si le montant du dernier salaire est suffisant pour recueillir. Si les fonds dus sont suffisants pour rembourser la dette, les actions suivantes sont effectuées.
1. La masse salariale est reflétée dans l'institution comptable. En même temps, les déductions pour les jours de vacances non acquis ne sont pas calculées au moment du congédiement. NDFL, les contributions sont calculées selon le schéma standard. Les montants trop retenus sont annulés si les comptes annuels ne sont pas encore signés. Sinon, vous devez corriger les données dans le bilan.
2. Lorsque vous payez des vacances au budget, l'impôt sur le revenu des particuliers est transféré. Les montants excédentaires doivent être retournés à l'employé. Afin de recompter le montant, il faut soumettre au Service Fiscal Fédéral un certificat de clarification de 2-NDFL et y refléter tous les calculs. Le dernier jour de travail est considéré comme la date de réception du salaire lors du licenciement. Par conséquent, le dernier salaire dans le rapport pour l'année en cours devrait être reflété par le mois de licenciement. Pour soumettre des clarifications RSV-1 FIU pour la période où l'employé était en vacances, l'organisation n'est pas obligée. Les contributions ont été calculées sans erreur, il n'est pas nécessaire de mettre à jour les données.
Sur la base des résultats des calculs, un montant négatif de contributions peut être formé. Cela signifie que le paiement calculé est moins inutile. Plusieurs résultats possibles sont possibles:
Dans les deux premiers cas correctifscertificats en fonction de l'année d'emploi de l'employé: SZV-6-1 (2) - jusqu'en 2012 et SZV-6-4 - à partir du 01/01/2013. Dans les formulaires ajustés, les contributions devraient être réduites par des montants inversés. Il est également souhaitable de fournir un calcul affiné.
Le caissier du magasin quitte 03.03.2014 à volonté. En décembre 2013, elle était en congé annuel (28 jours) pour la période du 18.06.13 au 17.06.14. Employé de 1961 r. Le montant des paiements soumis à des cotisations d'assurance n'a pas dépassé 624 000 roubles. depuis le début de l'année. Gains moyens par jour - 421 roubles.
Le montant des vacances: 421 x 28 = 11 788 roubles.
Pour les jours travaillés en mars, l'employé est crédité de 1263 roubles.
Au moment du licenciement, le caissier travaillait 8 mois et quatorze jours (du 18/06/2013 au 03/03/2014 inclus). Calculer le montant de la retenue pour les jours de vacances non acquis lors du congédiement:
1) 12 - 8 = 4 mois - temps non travaillé;
2) 421 x 4 x 28: 12 = 3 929 roubles. - "dette" de l'employé.
L'organisation apporte des contributions à l'assurance pourtaux de 0,2%. Au moment du licenciement, les comptes de 2013 n'ont pas été remis. L'employé était d'accord avec la rétention volontaire. Puisque le montant du salaire est inférieur à la «dette», le caissier a rendu la différence de façon indépendante au bureau du caissier. Nous affichons les déductions pour les jours de congé non acquis lors du congédiement. Commentaires en décembre 2013:
1. ДТ44 КТ70 - 11 788 roubles. - Les vacances accumulées.
2. DT70 KT68 - 1532 roubles - retenue d'impôt sur le revenu des particuliers.
3. DT68 KT51 - 1532 roubles. - La taxe est transférée au budget.
4. ДТ70 КТ50 - 10 256 rub - La paye de vacances a été payée par le caissier.
5. ДТ44 КТ69:
Mars 2014-ème:
1. ДТ44 КТ70 - 1263 roubles. - Le salaire est calculé.
2. DT70 KT68 - 164 roubles. (1263 x 0.13) - retenue d'impôt sur le revenu des particuliers.
3. ДТ44 КТ69:
En mars 2014 (décembre 2013), tous les montants sont ajustés:
1. ДТ44 КТ70 - 3929 roubles. - Vacances de retraite.
2. DT70 KT68 - 511 roubles. - L'impôt sur le revenu des particuliers a été renversé.
3. ДТ44 КТ69:
L'organisation a transféré l'impôt sur le revenu des personnes physiques en vacances d'un montant de1 532 roubles. L'impôt sur le revenu, calculé sur le salaire, est de 164 roubles. "Surplus" de l'impôt sur le revenu des particuliers - 511 roubles. Nous affichons l'ajustement de la rétention pour les jours de congé non acquis lors du congédiement. Commentaires:
1. ДТ68 КТ51- 164 roubles. - le montant total de la taxe est transféré au budget.
2. DT70 KT51- 511 roubles. - le caissier retourne le "surplus" de l'impôt sur le revenu des particuliers.
3. DT50 KT70 - 2830 roubles. (3929 - 1263 - 164) - les fonds sont allés à la caisse.
La dette du budget pour le revenu personnel d'un montant de 511 roubles. peut être comptabilisé comme un paiement de paiements d'impôts futurs.
Considérons maintenant un exemple dans lequel un employé a refusé de retourner volontairement l'argent. L'organisation est obligée de créer une réserve pour payer les vacances. Changeons un peu les données initiales de la tâche précédente:
Le montant de la paie de vacances: 421 x 28 = 11 788 roubles.
L'entreprise crée une réserve pour paiement, donc:
Salaires à payer pour mars - 1263 roubles.
Au moment du congédiement, le caissier a travaillé 8 mois et 2 semaines (14 jours) pour la période de déclaration. Le calcul prendra en compte les 8 mois complets: 12 - 8 = 4 mois. - temps non travaillé.
Nous considérons:
11 788: 12 x 4 = 3929 roubles. - pour ce montant, il est nécessaire de conserver pour les jours de vacances inutilisés lors du licenciement.
L'ordre du directeur dans de tels cas prévoit que les montants non utilisés doivent être déduits des dépenses pour la période en cours.
Les cotisations ont été payées à un taux de 0,2%. Au moment du licenciement, les comptes de l'année précédente n'ont pas été remis. L'employé n'est pas d'accord avec la retenue. La taille du salaire pour mars n'est pas suffisante pour les calculs. Le caissier ne veut pas volontairement retourner le montant manquant.
1. ДТ96 КТ70 - 5894 roubles. - Congés accumulés de la réserve (avant le repos).
2. ДТ44 КТ70 - 5894 roubles. - Congés accumulés en raison des dépenses courantes (le jour du licenciement).
3. DT70 KT68 - 1532 roubles. - retenir l'impôt sur le revenu des particuliers.
4. DT68 KT51 - 1532 roubles. - L'impôt sur le revenu des personnes physiques est transféré au budget.
Lorsque vous donnez un congé à un employédu montant accumulé est retenu par l'impôt sur le revenu des particuliers. Si l'instruction du gestionnaire prévoit la retenue inutilement des montants évalués, il est nécessaire de rembourser la taxe de la manière établie par le Code des impôts. En BU, ces opérations sont effectuées par inversion. Considérez comment tenir compte de la rétention pour les jours de vacances non travaillés lorsque vous partez (câblage 1C).
Tout d'abord, vous devez regarder les paramètres du programme. Si l'algorithme de calcul est défini sur "Ne réduit pas les taxes", les montants retenus seront enregistrés, comme d'habitude. Si l'option "Réduire les frais" est définie, les montants seront enregistrés en tant que renversement de la provision.
Disons 22.05.2014 employé licencié à volonté. Du 06.03.2014 au 20.03.2014, il a reçu une avance de 14 jours. L'employé a été admis dans l'organisation le 17/01/2014. Au moment du licenciement, j'ai travaillé 4 mois et 5 jours. Pour tenir compte de la retenue pour les jours de congé non acquis à la suite d'un licenciement, un document spécial, «Calcul à la cessation d'emploi d'un employé», est fourni dans le ZPP 1C.
Le nombre de jours non travaillés est défini comme suit:
Dans le programme, vous devez définir l'option "Holdavance «indiquant » procédure de calcul des « - » jours civils « dans la quantité de 5. Ensuite, vous devez former une rétention de fiche de paie. » Carte individuelle UST «n'affectent pas à payer pour les jours employé travaillé crédité de 18,190 roubles pour exercer le privilège pour les jours de vacances non acquises .. au moment du licenciement.
- ДТ44 КТ70 - calcul du salaire;
- DT70 KT68 - retenue d'impôt sur le revenu des personnes physiques;
- DT44 KT69 - déduction des frais.
