Explication de la signature. Comment signer des documents correctement

Dans la conception de chaque document une grande valeurjoue la signature de l'officiel concerné, dirigeant, personne demandant l'assistance dans les organismes d'état. En relation avec cela, le décryptage de la signature devient particulièrement important. Il est à noter que ce concept n'est pas familier à de nombreux citoyens de notre état.

transcription d'une signature

Signification juridique

La signature sur le document donne la feuille habituellepapier d'importance juridique. En règle générale, il est situé sous le texte principal et est utilisé comme l'un des éléments obligatoires. Si nous devions classer la signification de tous les attributs nécessaires du document, alors la première place conduirait sans aucun doute le sceau, la signature ou tout autre élément de certification. Après tout, seulement quelques caractères font un document légalement significatif à partir d'un simple morceau de papier.

À la lumière de la question à l'examen,considérer une telle chose comme le droit de signature. Cela signifie l'autorité de tous les fonctionnaires qui ont la capacité de personnellement ou sceller pour certifier un document. Veuillez noter que seul le fonctionnaire concerné dont les pouvoirs sont enregistrés dans la description de poste peut signer et approuver les documents juridiquement significatifs. Ces normes, en règle générale, sont contenues dans les descriptions d'emploi des personnes concernées, les dispositions de l'organisation et d'autres documents constitutifs. En outre, le chef peut émettre un ordre de déléguer le droit de signer.

La signature du réalisateur nécessite des soins particuliersattention, puisque ce fonctionnaire est la figure clé du développement de l'entreprise. Les caractères significatifs ne peuvent pas être réimprimés, vous ne pouvez pas déchirer le texte signé.

signature numérique

Composition des accessoires

En règle générale, la date est d'abord placée sur le document, la signature va plus loin, sur la droite. Veuillez noter que cet article contient les éléments suivants:

  • La position de la personne qui a signé ceci ou celadocument. Le nom de l'organisation doit être indiqué. Cette exigence n'est pas nécessaire si le texte est placé sur l'en-tête de l'institution avec les sceaux appropriés.
  • Signature personnelle, qui est une image des initiales personnelles raccourcies.
  • Décodage de la signature, ce qui implique la désignation du nom complet, nom, patronyme.
    signature à droite

Caractéristiques de l'enregistrement des accessoires

Conformément aux règles d'enregistrement des documents, le titre du poste est écrit plus près du champ de gauche. Quant au décodage lui-même, il est indiqué au niveau de la dernière ligne du document.

Si le texte et les conditions sont sur le formulairel'organisation, puis le déchiffrement de la signature peut être situé en haut. Si une telle caractéristique est présente, aucune autre explication n'est requise.

La colonne "Position" commence par une lettre majuscule. Le texte doit toujours se terminer par un point. Même si un tableau se trouve dans le document, à la fin du texte, il doit toujours y avoir un décryptage de la signature et du titre de la position de la personne, qu'il est important de préciser strictement en fonction du tableau d'effectifs. Il est nécessaire de faire des extraits appropriés. Dans le département du personnel, il existe des documents tels qu'une carte de signature, une liste du personnel, ainsi que des informations constituant un secret commercial. Ils portent une classification interne spéciale du secret pour des raisons compréhensibles.

Quant au nom de l'entreprise, il est centré sur la position de la personne.

signature de timbre

A propos de la signature personnelle

Une signature personnelle est établie conformément àles souhaits de la personne qui signe le document. Cet accessoire est une sorte de passeport sur papier pour chaque citoyen. Il y a un point de vue que dans cette signature, établie selon toutes les règles, la première lettre du nom devrait être présente et les trois lettres suivantes devraient se rapporter au nom de famille - comme il est dit en théorie. Cependant, dans la pratique cette situation ne trouve pas son application.

Beaucoup de citoyens de l'état sont guidés par,Il est beaucoup plus difficile de forger une signature voilée. À cet égard, les fonctionnaires, en particulier ceux qui occupent des postes de direction, essaient d'utiliser autant de boucles et de lignes rondes que possible. Attirant l'attention sur le problème de la falsification de la signature, beaucoup oublient que déchiffrer de tels "chefs-d'œuvre" est encore plus difficile.

Le décodage de la signature du document est undivulgation complète des initiales. La présentation d'un passeport n'est bien sûr pas requise, mais le déchiffrement doit être effectué en stricte conformité avec le nom et le prénom qui y sont indiqués. Cela signifie que s'il y a une lettre "e" dans le document de certification, alors lors de la divulgation du nom. elle doit être présente.

signature sur le document

Signature du sous-ministre

Particulièrement souvent il y a des problèmes avec la signature de nombreux députés. Et les questions concernent non seulement la désignation complète du nom, mais aussi l'emplacement de plusieurs détails similaires.

  1. Le poste de la tête de l'organisation est écrit avec une petite lettre. Toutefois, si vous soutenez la culture d'entreprise de l'entreprise, alors il est tout à fait approprié d'écrire des postes de direction avec une lettre majuscule.
  2. Les abréviations ne sont pas les bienvenues dans ces documents, c'est-à-dire, pas "adjoint", mais "adjoint".
  3. Évitez les suppressions d'emploi acceptées. Ainsi, l'ancien «chef comptable» n'est pas le bienvenu parmi les partenaires, donc parmi les organismes de contrôle.
    carte de signature

Lorsqu'un document est signé par plusieurs personnes

Si le document est signé par plusieursfonctionnaires, leurs symboles personnels sont disposés dans une colonne sous l'autre. Lorsqu'un document est imprimé, un interligne d'un interligne et demi est utilisé.

Les documents sont d'abord signés par les personnes quisont situés sur la plus haute marche de l'échelle de bureau, c'est-à-dire que le document est certifié de haut en bas. Si le texte doit être signé par des fonctionnaires égaux en fonction, alors leurs noms sont sur la même ligne.

De même, un document est établi dans le cas où le contrat est signé par plusieurs partenaires ou parties concluant la transaction.

signature du directeur

Inadmissibilité d'une barre oblique

Si ce fonctionnaire qui est autorisépour signer un document est manquant, alors il doit être signé par l'employé qui remplit officiellement ses fonctions. En même temps, sa position actuelle dans laquelle il travaille, ainsi que son nom, prénom, patronyme, sont indiqués sans faute.

Parfois, il peut y avoir des urgences. Dans ce cas, les corrections peuvent être faites manuellement ou en utilisant un ordinateur. Sinon, vous devrez refaire le document indiquant la position réelle de la personne agissant.

Il est inadmissible avant le mot "Signature" de mettre une préposition "Pour", puis d'imprimer une barre oblique. Une telle divergence est facilement contestée devant les tribunaux.

Nouveau type de signature

La signature numérique est relativement nouvelleles accessoires du document, qui entre progressivement dans la vie en tant que simple philistin et citoyen commun, et est introduit dans les activités des organisations commerciales et étatiques. Cet accessoire vous permet d'exclure la distorsion de l'information du document électronique, et vous permet également de déterminer l'attachement à une personne en particulier. Comme la base de la conception de la signature électronique est prise transformation cryptographique de l'information.

Législation fédérale

À l'heure actuelle, il existe une loi fédérale numéro 63 qui réglemente la signature numérique. Selon l'acte juridique normatif précité, il en existe plusieurs types:

  1. Signature électronique simple.
  2. Non qualifié
  3. Qualifié

Une simple signature est un ensemble de codes, de mots de passe et une liste d'autres moyens dont une personne peut confirmer l'existence.

Signature améliorée sans réserveest le résultat de la conversion de l'information sous la forme d'un cryptogramme. Une caractéristique de ce type est l'utilisation de la clé privée. L'existence de ce formulaire est nécessaire non seulement pour identifier la personne qui a signé le document, mais aussi pour déterminer la légitimité des changements introduits.

Le troisième type de signature électronique coïncide avec toussignes énumérés ci-dessus. Il existe des éléments spéciaux de protection, par exemple, la protection crypto, qui est soumise à la certification par le service de sécurité fédéral. La signature électronique est qualifiée uniquement par les autorités de certification accréditées.

Portée et utilisation

La signature électronique est un élément cléworkflow électronique. Cette technologie est largement utilisée dans l'échange de données externes et internes, dans le domaine du personnel et de la législation, dans le domaine commercial et industriel, etc.

Les autorités de surveillance certifient l'inspectionsignature électronique. Depuis que ce développement s'est répandu, il y a une simplicité d'utilisation. Le certificat de signature électronique, qui est délivré lors de sa délivrance, donne une signification juridique aux documents.

Tout citoyen de l'État a le droit deobtenir une signature électronique afin d'utiliser la liste des services publics identifiés sur le site. Avec son aide, vous pouvez certifier des documents, en demander de nouveaux et recevoir des lettres et des notifications pertinentes. En raison de l'opportunité donnée, chaque utilisateur, sans quitter la maison, peut assurer la lettre envoyée. En outre, à partir de début 2013, des cartes électroniques ont été lancées, où la signature électronique est automatiquement placée.

De tels développements ont apporté la contribution nécessaire àdéveloppement de la société. Maintenant, les employés ne doivent pas être portés avec une pile de papiers nécessaires à la signature, mais il suffit d'envoyer le document par message électronique.

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