La documentation primaire - le fondement de la référencecomptabilité. Les documents primaires sont des documents établis directement au moment de la réalisation de la transaction économique et qui constituent la preuve de leur commission. Ceux-ci comprennent les comptes, les commandes et les reçus en espèces, les factures, les feuilles de clôture, etc.
La documentation principale dans le département de la comptabilité est divisée endocuments externes (créés en dehors de l'organisation) et internes (créés dans l'organisation elle-même). En outre, la nature des documents primaires sont divisés en comptabilité, acquittements, administratif et organisationnel et combiné. Et aussi ils sont célibataires et accumulatifs.
Célibataire (règlement et paie,commandes en espèces, etc.) sont utilisés une seule fois pour refléter l'opération effectuée. Après cela, ils entrent dans le département des comptes. Les cumuls (cartes à limites, hebdomadaires, mensuels) sont établis sur une longue période (mois, décennie) pour refléter le même type d'opérations répétitives.
Au primaire organisationnel et administratifles documents comprennent les ordres, les ordres, les ordres, les procurations. Ils permettent d'effectuer les opérations prescrites en eux. Les données de ces documents ne sont pas saisies dans les registres comptables.
Les documents primaires exculpatoires (factures, demandes de paiement, ordres de réception, etc.) indiquent le fait de l'opération. Les données les concernant sont reflétées dans les registres comptables.
Une partie des documents combine les signes de permissivité et de justification. Ceux-ci incluent la masse salariale, les commandes en espèces, etc.
Documents de forme comptable surla base de la réglementation et à décharge dans le but de résumer les registres comptables. Ce sont les calculs des frais généraux, des certificats de comptabilité, des tableaux de développement, etc.
Les documents primaires combinés effectuentfonctions de toutes les catégories ci-dessus (et acquittements, et administratif et conception de la comptabilité). Un exemple est une lettre de voiture pour la livraison de biens et d'objets de valeur.
La documentation primaire fournit des informations pour la compilation de tous les autres types de documents (comptabilité, reporting).
Les documents peuvent être compilés manuellement ou avec l'aide deprogramme informatique spécial. Ils sont créés afin de prendre en compte toutes les opérations économiques parfaites (monétaire, matériel, règlement) de toute envergure et de tout volume. Leur enregistrement correct est nécessaire afin d'éviter les problèmes et les malentendus lors des inspections par les autorités réglementaires.
La conduite de l'activité économique s'accompagne de la conduite constante de diverses opérations. La documentation principale est conservée pour assurer l'exactitude et la fiabilité de tous les indicateurs comptables.
Pour que les documents primaires soient compilés, ils doivent contenir toutes les conditions requises. Ceux-ci incluent:
- le nom complet du document,
- date de compilation directe,
- nom de l'entreprise,
- indication précise du contenu de l'opération;
- les noms, initiales et positions des personnes chargées de l'exécution de l'opération, leurs signatures avec transcription;
- imprimeries, timbres.
Selon la législation, la documentation comptable primaire est compilée en russe. Dans les entreprises à capitaux étrangers peut être établi sur un étranger, mais avec un indice.
Toutes les entrées dans le département de comptabilité sont menées sur la base deces documents. Après cela, les données qui les concernent sont transférées dans les registres comptables, où elles sont ensuite enregistrées dans les registres comptables. Selon ces données à la fin d'une certaine période, le rapport est terminé. Grâce à cela, il est possible de prendre pleinement en compte les informations nécessaires à la réflexion continue et continue du travail de l'entreprise.
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