Chef de bureau de description de poste et quelques autres employés de l'entreprise

La description de poste est la définition des responsabilités professionnelles, des pouvoirs, des responsabilités et des conditions de travail des employés de l'entreprise en fonction de leur spécialisation.

Pour interagir avec les clients, etégalement pour effectuer des tâches administratives et de gestion dans la structure de l'organisation, un département distinct est formé - le bureau. L'un des principaux employés de cette partie de l'entreprise est un gestionnaire de bureau.

La description de poste du chef de bureau combine la fourniture et l'organisation du travail du bureau, ainsi que l'interaction avec d'autres unités disponibles dans l'entreprise.

Obéir directement à la direction(Directeur) de l'entreprise, l'administrateur de bureau engagé dans l'achat, l'installation et la mise en service de l'équipement de bureau, le développement et la planification de la mise en œuvre de sa prévention et la maintenance, l'élimination et le recyclage du matériel désuet.

La description de tâches du chef de bureau comprend également:

  1. Fourniture de préparation et d'organisation du travail du bureau.
  2. Conclusion de contrats pour la fourniture de consommables.
  3. Maintien du budget des dépenses, organisation des paiements et enregistrement des procurations.
  4. Inventaire des installations de bureau.
  5. Organisation de la circulation des documents de bureau, réception et envoi de la correspondance.
  6. Organisation de l'entretien nécessaire des clients de l'entreprise, conduite de négociations commerciales avec enregistrement documentaire et analyse ultérieure.
  7. Coordination et contrôle du travail du personnel de bureau, la répartition de leurs tâches entre eux, avec une analyse régulière de l'efficacité de leur travail.
  8. Développement et mise en œuvre de systèmes de responsabilité disciplinaire et de motivation du personnel de bureau, ainsi que le contrôle de leur mise en œuvre.
  9. Fournir dans les limites de ses autorités une assistance aux salariés en cas de difficultés opérationnelles.
  10. Coordonner la préparation pour l'achèvement et commencer une nouvelle journée de travail.
  11. Préparation de rapports.

Dans certains cas, les instructions du bureau de l'administrateur du bureau peuvent inclure l'exercice du contrôle sur la conception du bureau, la préparation et la diffusion du matériel d'évaluation pour la délivrance aux clients.

La description de travail du chef de bureau est déterminée parson horaire de travail et le degré de sa responsabilité. L'employé peut être accepté ou congédié par l'ordre de la direction de l'entreprise. Selon la procédure établie, une personne est nommée qui est l'administrateur du bureau en son absence. La description de travail du chef de bureau suppose également le départ de l'employé pour des voyages d'affaires.

Dans la structure de l'entreprise il y a un département spécialisé qui assure la gestion des employés des entreprises conformément à la politique du personnel établie dans l'organisation.

La description du poste du service du personnel comprend les principales dispositions suivantes:

  1. Travailler sur la sélection, l'accueil et le placement des employés des spécialités, professions et qualifications requises.
  2. Organisation de la certification des employés, la définition des employés qui sont soumis à une nouvelle attestation.
  3. Préparation des documents nécessaires pourfournir des institutions de sécurité sociale, tenir des registres dans les livres de travail, délivrer les certificats nécessaires aux employés pour fournir les exigences à l'endroit spécifié.
  4. Conduire une analyse systématique du travail de la structure du personnel de l'entreprise.
  5. Organisation de relevés de temps, horaires de vacances, contrôle disciplinaire.
  6. Renforcer la discipline, réduire le roulement du personnel dans l'entreprise.
  7. Conduire un travail systématique visant à créer une réserve de l'entreprise.
  8. Comptabilité des employés de l'entreprise.
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