La table de dotation est composée par le service du personnelentreprise pour une seule norme, adoptée il y a plus de deux ans. Code du travail indique la rédaction de ce document obligatoire toutes les entreprises qui exercent leurs activités sur le territoire de la Fédération de Russie.
Pour comprendre ce qu'est une table de dotation,il est nécessaire de définir la notion d '"état". Ainsi, l'état est un ensemble d'employés de l'entreprise. La liste du personnel est un document contenant une liste de tous les postes de l'entreprise, son organisation structurelle, le nombre de postes et le salaire.
Tout document qui estla fondation de l'entreprise est son design compétent. En tête du tableau d'effectifs, vous devez indiquer le nom de l'organisation - complet ou court. Mais comme il est fixé dans cette entreprise par un décret ou ordre du directeur. Une liste de postes commence avec le directeur de l'entreprise, suivie par des postes de gestionnaires, de spécialistes et de travailleurs. Si l'entreprise a plusieurs services, une structure complexe de subordination de l'ingénierie et du personnel de travail, il est conseillé de documenter la structure de chaque service séparément dans le document. Les noms des unités structurelles sont également fixés dans les documents régissant le travail de l'ensemble de l'entreprise. Si nous parlons d'organisations commerciales, les noms des unités structurelles ne sont pas limités à un cadre. La seule chose qui soit souhaitable: éviter les noms dans une langue étrangère, cacophonique ou obscure. Une place particulière dans la liste du personnel est la liste des spécialités qui bénéficient de tous les avantages: retraite anticipée, suppléments, compensation, etc. Un tel document doit être approuvé par le chef de l'entreprise.
Il arrive qu'il est nécessaire de faire des changements dans lela table de dotation. En outre, certaines organisations en vertu de leur type d'activité changent régulièrement la structure et la composition de l'Etat - par exemple, les organisations engagées dans le travail saisonnier. Si les changements de personnel se produit assez souvent, il est recommandé d'émettre une numérotation distincte pour ce genre de documents et lettres désignent - par exemple, « flic ». Service ou d'autres parties de l'organisation doit être informé des modifications apportées pour obtenir des copies du document. Bien sûr, tout changement est livré avec le gestionnaire de connaissances et approuvé par lui.
Beaucoup de questions se posent en relation avec le paiementmain-d'œuvre, fixée dans le tableau d'effectifs. Ainsi, les travailleurs occupant les mêmes postes ne reçoivent pas toujours le même salaire. Cela est dû aux qualifications de ce spécialiste particulier, l'expérience de son travail à l'entreprise, les avantages et autres types d'allocations. Cette question est proposée à résoudre de la façon suivante: le salaire est fixé selon le barème tarifaire, la colonne suivante est un coefficient personnel qui prend en compte tous les points ci-dessus relatifs aux salaires. Ce ratio peut à la fois augmenter les salaires réels et les réduire pour une certaine période de temps (dans le cas de l'application des pénalités prévues par la charte ou la convention collective de l'entreprise). Dans le cadre du fonctionnement normal de l'entreprise, le tableau d'effectifs est établi pour un an, après quoi les ajouts et changements nécessaires sont effectués - habituellement en raison d'une modification de la même convention collective ou des documents comptables qui déterminent le montant du salaire.
Il y a une pratique de vérification réglementairedocuments de la Société, dont la liste comprend des informations sur les états. Si une société ou entreprise n'a pas de tels documents, des sanctions peuvent être appliqués. Selon les avocats, une exigence de personnel comme un document qui ne fait pas partie des états financiers, permet aux inspecteurs de contester les réclamations découlant des tribunaux. Mais, encore une fois, des paroles d'experts, il est beaucoup plus facile et plus sûr que d'avoir du personnel - dans ce cas, l'employeur lui-même assure et contrôle des réclamations et réclamations éventuelles des travailleurs de feu.
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